Awal bulan November kemarin saya
diminta oleh rekan saya di Dinas Koperasi Kota Bontang Kalimantan Timur untuk
membantu salah satu koperasi yang ada dalam lingkup binaannya untuk
menyelesaikan penyusunan Laporan Keuangannya yang berencana akan melakukan RAT
pada akhir bulan November ini.
Karena saya pun bekerja juga,
maka waktu yang dimiliki pun terbatas, namun Alhamdulilah kami bersepekakat
untuk bertemu di Balikpapan di akhir pekan, tentunya sebelum keberangkatan saya
harus mempersiapkan segala sesuatunya agar kami dapat bekerja efektif dalam
waktu dua hari yaitu hari sabtu dan minggu untuk dapat menyelesaikan laporan
keuangan.
Komunikasi awal telah kami
lakukan melalui email dan telepon untuk berkirim data transaksi agar saya dapat
menyusun kebutuhan sitem aplikasi yang bisa diterapkan serta menyusun daftar
perkiraan (chart of account) yang dapat mewakili transaksi yang terjadi
dikoperasi tersebut.
Berdasarkan data awal yang
diterima selanjutnya saya menyusun dan menganalisa transaksi-transaksi yang
tejadi, namun tetap saja ada beberapa transaksi yang tidak mudah untuk saya
jabarkan dalam system karena memerlukan penjelasan lebih lanjut agar
pengertiannya sama sehingga tidak terjadi kesalahan pencatatan dalam penyusunan
laporan keuangannya. Namun demikian system aplikasi yang akan diterapkan sudah
saya siapkan.
Jumat sore saya sudah terbang ke
Balikpapan untuk bertemu dan bisa menyelesaikan penyusunan Laporan Keuangan
yang diminta, dan saya dipertemukan dengan dua orang pengurus koperasinya, yang
salah satunya Pak Zuhadi. Karena sudah larut malam dan setelah menempuh
perjalanan yang cukup jauh, akhirnya kita bersepakat untuk memulai bekerja pada
hari sabtu pagi.
Pada hari pertama, saya berusaha
menggali data dan memfasilitasi teman-teman dari pengurus koperasi tersebut
untuk bisa mewujudkan laporan keuangannya, untung saja koperasi ini baru
berjalan kurang lebih dua tahun, sehingga akhirnya kami menyepekati untuk merekonstruksi
kembali dan menyusun laporan keuangan dari awal berdiri, tanpa banyak membuang
waktu dan hanya sesekali keluar untuk sholat dan makan, akhirnya menjelang jam 10
malam kami telah berhasil menyelesaikan dan menyusun laporan keuangan untuk dua
tahun, tinggal memperbaiki dan menyempurnakannya.
Walaupun sudah bekerja hampir
seharian, namun saya sangat salut dengan semangat pengurus koperasinya, yang
meminta agar pekerjaannya dilanjutkan hingga jam 12 malam untuk bisa
menyempurnakan laporan keuangannya, namun karena ada dokumen dan data yang
tertinggal dan masih harus dikonfirmasi akhirnya tetap saja kami harus menunda
sementara penyempurnaannya.
Dihari kedua kami membagi
pekerjaan, sambil menyempurnakan aplikasi excel yang digunakan sebagai alat bantu
yang saya gunakan untuk menyusun laporan keuangannya, sementara itu saya minta
pengurus dapat mencoba mengaplikasikan system yang telah dibuat untuk
diaplikasikan di koperasinya, sambil sesekali saya memberikan bimbingan dan
mengarahkan baik akuntansinya maupun cara penggunaannya.
Karena dibatas oleh jam check out
hotel yang kami tempati, akhirnya kami hanya bisa bekerja hingga pukul 12 siang
saja, dan Alhamdulilah aplikasinya selesai dikerjakan, dan pengurus koperasi
mampu menyelesaikan transaksi untuk dua bulan pertama tahun 2013.
Selama berinteraksi dengan
teman-teman dari koperasi tersebut, saya sangat salut dengan semangat dari para
pengurusnya, yang tetap semangat untuk belajar dan menyelesaikan laporan
pertanggunjawaban sebaik mungkin, dengan penuh keterbukaan. Hal ini juga yang
membuat saya lebih mudah untuk bisa segera membantu menyusun laporan
keuangannya karena seluruh data yang ada diberikan, sehingga saya lebih mudah
untuk menulusuri transaksi-transaksinya.
Satu hal lagi yang membuat saya
salut, yaitu pak Zuhadi, selain dia sebagai karyawan, dia juga ternyata telah
menggeleluti beberapa usaha pribadi/ berwirausaha. Luar Biasaaa, semoga
usahanya semakin lancar.
0 comments:
Post a Comment