Salah satu catatan pada Management Letter dari Auditor dalam kegiatan audit Laporan Keuangan Tahun 2012 adalah mengenai penyusutan, terdapat perbedaan atau selisih yang seharusnya dengan yang tercatat dalam laporan keuangan yang diberikan kepada auditor.
Setelah membandingkan hasil koreksi dan catatannya, memang nilainya tidak begitu signifikan, hanya tetap saja hal ini menjadi catatan yang harus diselesaikan untuk kedepan, agar kita lebih mudah untuk mengontrol catatan daftar aset dan nilai penyusutannya.
Alat bantu yang biasa saya gunakan ya Microsof Excel buat menghitung-hitung penyusutannya, namun tak jarang karena aktiva tetap itu terus mengalami perkembangan dan perubahan setiap bulan, maka saya harus menyiapkan banyak file agar saya dapat melihat catatan dan perkembangan penyusutan untuk setiap bulan, dengan demikian selama ini saya membuat 12 file untuk satu tahun buku agar dapat mudah mengontrol nilai aktiva tetap dan penyusutan yang dilaporkan dalam laporan keuangan. Kalau hanya satu laporan keuangan mungkin tidak terlalu repot, namun laporan keuangan yang harus saya kontrol minimal ada 4 laporan keuangan yang menggambarkan perkembangan kegiatan pada masing-masing unit usaha yang sengaja memang dibuat laporan keuangan terpisah, yang pada akhirnya akan dibuat konsolidasinya. Dengan demikian maka saya harus lihat dan evaluasi sebanyak 48 file dalam setahun hanya untuk perhitungan penyusutan. Tentunya ini merepotkan dan itulah yang menjadi penyebab salah satu kesalahan saji dalam laporan keuangan yang diaudit tersebut.
Catatan hasil audit tersebut memicu saya untuk merancang aplikasi untuk menghitung nilai buku aktiva, nilai penyusutan perbulan dan total akumulasi penyusutannya sampai bulan berjalan hanya dalam satu file. Nah...ini tantangan, dan langsung saja saya mengkonsentrasikan diri untuk membuat aplikasinya. Yess Alhamdulilah berhasil juga akhirnya, walaupun masih ada yang sedikit mengganjal, namun saya sudah bisa mengontrol aktiva tersebut hanya dalam 1 file untuk satu tahun dan tetap bisa kontrol nilai perubahannya setiap bulan dengan memasukan angka bulan yang ingin saya lihat.
Berikut ini aplikasinya, semoga bisa membantu bagi yang punya masalah yang sama dengan yang saya alami.
0 comments:
Post a Comment